Dieses ganztägige Seminar richtet sich an Teams, die Nextcloud bereits nutzen oder einführen möchten, um ihre Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Teilnehmende lernen die wichtigsten Funktionen der Plattform kennen und entwickeln gemeinsam maßgeschneiderte Standard Operation Procedures (SOPs), die ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern. Das Ziel: Nextcloud wird zu einem zentralen Werkzeug, das individuelle Teamprozesse unterstützt und die Produktivität steigert.

Angesprochen werden Teams aus Unternehmen, Organisationen oder Verwaltungen, die ihre Zusammenarbeit durch digitale Werkzeuge verbessern möchten, insbesondere durch den Einsatz von Nextcloud.

Einführung in Nextcloud

• Überblick über die wichtigsten Funktionen: Dateimanagement, Dokumentenbearbeitung, Aufgabenverwaltung, Kalender und mehr.
• Anwendungsbeispiele, die die Vorteile für Teamarbeit verdeutlichen.

Analyse der Teamaktivitäten

• Identifikation zentraler Aufgaben und Herausforderungen im Teamalltag.
• Reflexion bestehender Arbeitsweisen und Nutzungspotenziale von Nextcloud.

Grundlagen zu Standard Operation Procedures (SOPs)

• Was sind SOPs, und warum sind sie wichtig?
• Einführung in die Entwicklung klarer, nachvollziehbarer Arbeitsanweisungen.

Praktische Übungen

• Nextcloud-Funktionen aktiv anwenden: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Aufgabenmanagement und Terminplanung.
• Tipps und Tricks für eine optimale Nutzung der Plattform.

Entwicklung gemeinsamer SOPs

• Erstellung von teaminternen Richtlinien für zentrale Prozesse, wie etwa Dateiorganisation, Zugriffsrechte und Workflow-Management.
• Erarbeitung einer Strategie zur Integration von Nextcloud in den Arbeitsalltag.

Nach dem Seminar kann Ihr Team die Funktionen von Nextcloud gezielt nutzen, um effizienter zu arbeiten. Sie verlassen das Seminar mit praxistauglichen SOPs und einem klaren Plan, wie Nextcloud in die täglichen Arbeitsabläufe integriert wird. Die erarbeiteten Strategien fördern eine bessere Organisation, transparente Kommunikation und langfristige Produktivität.

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